Aportación de socios no residentes en la escritura fundacional de una sociedad

Autor:Manuel Faus
Cargo del Autor:Notario
 
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En el caso de socios no residentes hay que tener en cuentas las especialidades de su identificación, la consignación del NIF y el supuesto de inversión extranjera.

Contenido
  • 1 Identificación de socios
  • 2 Normas del Reglamento notarial
    • 2.1 La identificación del español no residente
    • 2.2 La identificación de personas extranjeras
      • 2.2.1 Extranjeros no residentes
      • 2.2.2 Extranjeros residentes
  • 3 Normas de la legislación para prevenir el blanqueo de capitales
  • 4 El NIF de extranjeros y no residentes
  • 5 La aportación de no residente
    • 5.1 Reglas
    • 5.2 Declaraciones previas y posteriores
    • 5.3 No se exige retención si el no residente aporta inmuebles
    • 5.4 Aportante casado
    • 5.5 Aportante representado por un Poder otorgado en el extranjero
    • 5.6 Paraísos fiscales
  • 6 Tabla resumen
  • 7 Anteproyecto del Código Mercantil, (Mayo 2014)
  • 8 Referencias adicionales
    • 8.1 Modelos de escritura
    • 8.2 Doctrina
  • 9 Legislación básica
  • 10 Legislación citada
  • 11 Doctrina administrativa citada
Identificación de socios

Deberán aplicarse las normas generales que impone la legislación mercantil para todo socio , es decir, como dispone el art. 22 del Ley de Sociedades de Capital (LSC) en la escritura de constitución de cualquier sociedad de capital se incluirá, entre otras circunstancias, la identidad del socio o socios.

Interesa ahora las especialidades en el caso de no residentes o de residentes extranjeros.

Normas del Reglamento notarial La identificación del español no residente

Se realizará en la forma general: se expresará el nombre, apellidos, edad, estado civil y domicilio de los otorgantes y se identificará al otorgante por el pasaporte o el documento nacional de identidad (arts. 156 y 161 del Reglamento Notarial)

La identificación de personas extranjeras Extranjeros no residentes

Según el art. 161 del Reglamento Notarial respecto de extranjeros no residentes su nacionalidad e identidad se acreditará mediante pasaporte o mediante cualquier otro documento oficial expedido por autoridad competente de su país de origen que sirva a efectos de identificación, lo que se certificará en caso de duda por la autoridad consular correspondiente.

En el caso de que en la constitución de una sociedad limitada intervengan personas no residentes, hay que tener presentes diversas especialidades :

  • Conforme a la Circular 1/2003 sobre la seguridad en las Actuaciones Notariales del Consejo General del Notariado, si el otorgante es un no comunitario, como norma general, su identificación, cuando el Notario no le conozca, debe realizarse mediante exhibición del pasaporte del que debe unirse a la matriz fotocopia de la parte pertinente o archivarse.
  • Igualmente es conveniente en el caso de comunitarios que con frecuencia cambian su número de documento de identidad o los apellidos (ejemplo el caso de las señoras al casarse) conservar, sea mediante archivo o incorporando a la matriz, fotocopia de su Documento de Identidad. El documento unido no debe transcribirse en la copia para preservar, como indica la Circular, la intimidad del compareciente.
Extranjeros residentes

Si el extranjero residente tiene número de identificación de extranjero este documento va a servir como medio idóneo para su identificación y además como NIF. Puede verse La identificación y NIF de personas extranjeras

Normas de la legislación para prevenir el blanqueo de capitales

Me remito a:

  • la Ley 10/2010, de 28 de abril reguladora del cumplimiento de determinadas obligaciones de los notarios en el ámbito de la prevención del blanqueo de capitales, que en su art. 1 indica que sus normas son aplicables a la creación de sociedades, asociaciones, fundaciones, entidades comerciales u otros tipos de estructuras análogas.

En esta materia, la citada Orden dispone en su art. 2 que el Notario identificará a sus clientes (!) en la forma y con los tipos de documentos señalados en el apartado 2 del artículo 3 del Reglamento aprobado por Real Decreto 925/1995, de 9 de junio (hoy derogado por el citado Decreto 304/2014), sin perjuicio de la obligación de los comparecientes de acreditar el número de identificación fiscal (NIF) conforme establece el artículo 23 de la Ley del Notariado de 28 de mayo de 1862. En los casos en que los clientes actúen a través de representante el Notario también procederá a su identificación. En el caso de otorgantes habituales podrá efectuarse la identificación de la persona física dando fe el Notario de que conoce personalmente al otorgante según lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley del Notariado de 28 de mayo de 1862.

El art. 6 del Real Decreto 304/2014, de 5 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo dice:

Se considerarán documentos fehacientes, a efectos de identificación formal, los siguientes:

Para las personas físicas de nacionalidad española, el Documento Nacional de Identidad.

Para las personas físicas de nacionalidad extranjera, la Tarjeta de Residencia, la Tarjeta de Identidad de Extranjero, el Pasaporte o, en el caso de ciudadanos de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, el documento, carta o tarjeta oficial de identidad personal expedido por las autoridades de origen. Será asimismo documento válido para la identificación de extranjeros el documento de identidad expedido por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación para el personal de las representaciones diplomáticas y consulares de terceros países en España.}}

Excepcionalmente, los sujetos obligados podrán aceptar otros documentos de identidad personal expedidos por una autoridad gubernamental siempre que gocen de las adecuadas garantías de autenticidad e incorporen fotografía del titular.}}

Para las personas jurídicas, los documentos públicos que acrediten su existencia y contengan su denominación social, forma jurídica, domicilio, la identidad de sus administradores, estatutos y número de identificación fiscal.}}

En el caso de personas jurídicas de nacionalidad española, será admisible, a efectos de identificación formal, certificación del Registro Mercantil provincial, aportada por el cliente u obtenida mediante consulta telemática.}}

En los casos de representación legal o voluntaria, la identidad del representante y de la persona o entidad representada, será comprobada documentalmente. A estos efectos, deberá obtenerse copia del documento fehaciente a que se refiere el apartado precedente correspondiente tanto al representante como a la persona o entidad representada, así como el documento público acreditativo de los poderes conferidos. Será admisible la comprobación mediante certificación del Registro Mercantil provincial, aportada por el cliente, u obtenida mediante consulta telemática.

Recordemos que ahora se exige la consignación de la profesión del otorgante.

Destacaremos que el Notario deberá insertar (la expresión podría ser más acertada) en el instrumento público la manifestación del otorgante consistente en que los datos de identificación de la persona jurídica y, especialmente, el objeto social y domicilio, no han variado respecto de los consignados en el documento fehaciente presentado. (art. 165 del Reglamento Notarial).

El NIF de extranjeros y no residentes

En el caso de aportaciones por no residentes cobra especial la identificación fiscal del no residente. Ver...

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